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陝西省檔案局專家組來校開展檔案工作年度執法檢查

來源:檔案館  作者:張志鵬   編輯:靜禕   攝影:聶浩   責編:大海 更新時間:2020-10-15 09:04:03

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10月12日上午,陝西省檔案局專家組一行4人蒞臨學校開展檔案工作年度執法檢查。專家組由省檔案局業務指導處二級調研員張梅林,省檔案局事業發展處主任科員薛晶,省教育廳辦公室調研員、省高教系統檔案學會副理事長王瑛以及西安理工大學檔案館館長王芊組成。執法檢查工作彙報及反饋會在臨潼校區驪山校園煤炭科技中心204會議室舉行。校長來興平參加反饋會,宣傳部、信息網絡中心負責人以及檔案館全體工作人員參加會議。檔案館負責人主持會議。

組長張梅林就全省開展檔案工作年度執法檢查相關情況作了通報,專家組將圍繞檔案基礎業務、檔案信息化建設情況、檔案工作保障情況、檔案移交情況、文件材料歸檔範圍及保管期限表修訂情況等方面聽取工作彙報、開展現場檢查,並確定檢查結果(檢查結果分為優良、合格、不合格三個等次)。

檔案館負責人向專家組介紹學校基本情況,並從學校檔案工作機制、制度建設、服務利用、宣傳教育、檔案工作研究和存在問題及努力方向等六個方面作了檔案工作專題彙報。

聽取彙報後,專家組一行深入檔案館實地查看了檔案庫房和工作場地,現場隨機抽調檢查各類案卷,重點查看了學校黨羣、行政類檔案、基建類檔案以及聲像檔案的案卷質量,同時對檔案信息系統及掛接資源進行檢查並就具體問題提出指導意見。

反饋會上,張梅林代表專家組向學校反饋意見。專家組對我校檔案管理機制,檔案工作投入、歷史檔案收集以及檔案信息化工作給予充分肯定,檢查結果評定為“優良”。同時,專家組從加強學習新規則、完善檔案工作制度,檔案館加大對校內各單位、各部門檔案工作的監督與指導,加快推進數字化檔案館建設等方面提出意見建議。

來興平代表學校表態發言,對專家組的悉心指導表示感謝。他表示,學校檔案工作要以此次省檔案局執法檢查為契機,仔細梳理專家提出的寶貴意見建議,制定整改方案,拿出具體整改措施,持續提升學校檔案工作管理水平,更好地服務學校中心工作、服務廣大師生。


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